Kesseltausch-Förderung beantragen: So kommst du Schritt für Schritt zu 5.000 Euro

Die Beträge stehen fest, alle Sätze findest du in unserem Artikel zur Wärmepumpen-Bundesförderung 2027. Hier geht es um das Wie: was du vor dem 2. November erledigst, wie Registrierung und Antrag ablaufen und welche Fristen laufen.

Es gibt zwei Verfahren mit umgekehrter Reihenfolge. Wer sie verwechselt, verliert die Förderung. Deshalb zuerst die Frage, welches für dich gilt.

Neuauflage oder Kesseltausch 2027: welcher Weg für dich gilt

Entscheidend ist, wann deine Wärmepumpe geliefert und eingebaut wird.

Kesseltausch vorbereiten: was du vor dem 2. November erledigst

Vergeben wird nach dem Windhundprinzip. Wer am 2. November alles bereitliegen hat, ist früher dran.

• Energieberatung buchen. Ohne Energieberatungsprotokoll deines Bundeslandes gibt es keine Registrierung, ein Energieausweis zählt nicht. In Tirol bietet die Energieagentur Tirol eine Telefonberatung mit Protokoll für 78 Euro an, vor Ort im Einfamilienhaus kostet die Beratung 180 Euro. Ältere Protokolle gelten, wenn sie zum geplanten Vorhaben passen.
• Fernwärme klären. Liegt ein klimafreundliches Netz an, hat es Vorrang. Die Wärmepumpe wird dann nur gefördert, wenn sie mindestens 25 Prozent günstiger ist als der Anschluss. Legt der Betreiber binnen drei Monaten kein Angebot, ist die Wärmepumpe trotzdem förderfähig.
• Angebot mit förderfähigem Gerät holen. Die Wärmepumpe muss auf der Liste der förderungsfähigen Heizungssysteme stehen, die Vorlauftemperatur darf 55 °C nicht übersteigen. Frag nach dem Kältemittel: Mit R290 gibt es 5.000 Euro, mit R32 nur 4.000.
• ID Austria aktivieren. Die Registrierung schließt du mit der ID Austria oder einer Kopie deines Lichtbildausweises ab.
• Klären, wer einreicht. Einreichen können Eigentümerinnen und Eigentümer, Bauberechtigte sowie Mieterinnen und Mieter. Die Rechnungen müssen später genau auf diese Person lauten und von ihr bezahlt werden.

Für die Registrierung selbst brauchst du dann nur noch Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail und Telefon sowie die Eckdaten aus dem Angebot: Art der Heizung, Kosten, Leistung in kW und den Fachbetrieb.

Kesseltausch-Neuauflage ab 2. November: in vier Schritten zur Auszahlung

In der Neuauflage reservierst du zuerst das Geld und rechnest nach dem Einbau ab. Lieferungen ab 7. Oktober 2026 zählen auch dann, wenn du dich erst danach registrierst.

Ein Rechenbeispiel für die Frist: Registrierst du dich am 3. November 2026, muss die Abrechnung spätestens am 3. August 2027 eingereicht sein. Das sind die 273 Tage, mit denen die Förderstelle rechnet.

Kesseltausch 2027 ab 4. Jänner: erst Antrag, dann Lieferung und Bau

Ab Jänner gibt es keine Registrierung mehr. Dafür prüft die Förderstelle vor dem Bau, und du bekommst einen Vertrag mit der maximalen Förderhöhe. Der Topf ist mit 179 Millionen Euro deutlich größer.

Checkliste: diese Unterlagen brauchst du für den Kesseltausch

Alles wird elektronisch hochgeladen. Wann du was brauchst, hängt am Verfahren.

Die häufigsten Fehler beim Kesseltausch-Antrag

• Im Kesseltausch 2027 vor dem Antrag liefern lassen. Dann gibt es nichts, auch nicht anteilig.
• Energieausweis statt Energieberatungsprotokoll. Der Ausweis wird nicht anerkannt.
• Gerät mit dem falschen Kältemittel. Mit R32 gibt es 20 Prozent weniger, über einem Treibhauspotenzial von 750 gar nichts.
• Fernwärme übersehen. Liegt ein Netz an, braucht es den Kostenvergleich mit dem Anschluss.
• Rechnung auf die falsche Person. Rechnungen müssen auf die antragstellende Person lauten und von ihr bezahlt sein. Pauschalrechnungen und Belege ohne Empfänger zählen nicht, bar bezahlt werden höchstens 5.000 Euro netto je Lieferant anerkannt.
• Frist verpasst. Nach 9 Monaten ist das reservierte Geld weg.
• Altanlage verkauft. Die alte Heizung muss entsorgt werden, Verkauf oder Weitergabe ist nicht erlaubt.
• Selbst eingebaut. Anlagen in Eigenregie werden nicht gefördert, die Montage macht eine Fachfirma.
• Standort schon gefördert. Wurde hier bereits eine Heizung über Raus aus Öl und Gas, Sauber Heizen für Alle oder den Kesseltausch gefördert, gibt es keine zweite Förderung.

Wärmepumpen-Förderung in Tirol gleich mitbeantragen

Die Bundesförderung lässt sich mit der Landesförderung kombinieren, zusammen dürfen alle Förderungen die Kosten nicht übersteigen. In Tirol kommen drei Anträge dazu:

• Basisförderung Land Tirol: 25 Prozent der förderfähigen Kosten, höchstens 5.325 Euro. Gilt auch, wenn vorher eine Holzheizung oder eine alte Wärmepumpe im Keller stand.
• Bonus klimafreundliches Heizsystem: bis zu 3.000 Euro beim Ausstieg aus Öl, Gas, Kohle oder Strom-Direktheizung.
• TIWAG-Wärmepumpenbonus: 1.000 Euro mit aktivem TIWAG-Stromvertrag, Antrag bis 31.12.2026.

Für die Landesförderung hast du nach der Rechnungslegung bis zu 18 Monate Zeit. Wie das zusammen bis zu 14.325 Euro ergibt, zeigt die Beispielrechnung im Förder-Artikel.

Was unser Förderservice beim Kesseltausch übernimmt

Wenn du mit uns tauschst, kümmert sich Michaela um den Papierkram: Registrierung oder Antrag beim Bund, die Anträge bei Land Tirol und TIWAG, Fristen und Nachweise bis zur Auszahlung. Von dir brauchen wir das Energieberatungsprotokoll und deine ID Austria.

Wie das in der Praxis aussieht, zeigt unser Kundenprojekt in St. Johann mit Wärmepumpe und Photovoltaik. Mehr zum Service steht auf der Seite Förderservice, alles zur Technik auf unserer Wärmepumpen-Seite.